Método 5w2h: como melhorar sua gestão
Entenda como funciona o método 5w2h e como ele pode ajudar a melhorar sua gestão. Conheça os cursos da MHYanaze.
O método 5w2h foi criado para ajudar na solução de diversas demandas, seja no campo profissional até na vida pessoal. Ele contém sete perguntas para chegar a uma análise conclusiva sobre diversas questões. Nesse artigo, explicaremos como utilizá-lo da melhor maneira.
Método 5w2h: como funciona?
O método 5w2h é utilizado frequentemente por administradores, gestores, empreendedores e todos os demais que desejam organizar e obter aprimoramento profissional e até pessoal. Ele é composto por sete perguntas, que possuem o objetivo de mostrar a melhor direção para seguir.
O uso desse método é importantíssimo e recomendado para aprimorar a gestão de empresas. O 5w2h possui diversas vantagens, podemos citar: planejamento eficaz, boa distribuição de tarefas, produtividade e fácil aplicação de objetivos.
7 perguntas
Como mencionado anteriormente, a ferramenta 5w2h é constituída por sete perguntas. A MHYanaze apresentará quais são.
Nessa etapa é definido o que será feito, o objetivo e quais as ações necessárias para a conclusão desta meta.
Nessa fase é onde é questionado o porquê de produzir o projeto. Normalmente, alguns objetivos são excluídos ou transferidos para outros momentos.
É estabelecido o local, físico ou virtual, onde esse projeto será feito.
Essa é a etapa onde acontece a definição de cronogramas e prazos para a entrega das tarefas e conclusão das metas.
Fase onde é definido quem irá ficar responsável por cada setor da produção, ou seja, escolher os gestores, coordenadores e diretores do projeto.
O “how” é a primeira etapa da fase “h”. Ela consiste em analisar, definir e escolher como vão ser realizados os procedimentos para a conclusão do objetivo.
É o último passo do método 5w2h. Ele é de extrema importância, pois é definido o orçamento e custos para viabilizar a produção.
Exemplo
Pensando em facilitar o entendimento sobre o assunto, preparamos um exemplo simples.
What: abrir nova filial de restaurante, baseada em público da terceira idade na cidade de Birigui, interior de São Paulo.
Why: existe um grande público da terceira idade na região.
When: dezembro de 2023
Who: o responsável é o gestor operacional principal da empresa matriz em São Paulo.
Where: em Birigui/SP
How: buscar o melhor ponto comercial para o público alvo, alugar o espaço, criar layout e reformar o local para se adaptar melhor aos clientes.
How much: R$ 80 mil.
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