Você sabe delegar tarefas para as equipes?

Nem sempre dá, e nem é recomendável, que se faça tudo sozinho. Por isso, saber como delegar tarefas para equipes é um importante conjunto de habilidades para qualquer gerente de projetos. Separamos aqui algumas dicas sobre como compartilhar sua carga de trabalho com a equipe e aumentar a produtividade no trabalho.

1. Escolha a pessoa certa para a tarefa

Bons gerentes de projetos combinam o nível de responsabilidade com a experiência de um funcionário, conhecendo os membros de sua equipe e entendendo suas preferências.

Quando os membros da equipe recebem tarefas nas quais estão interessados, eles certamente terão um desempenho melhor do que o esperado.

Ao delegar uma tarefa, certifique-se de estar se concentrando nos resultados de que precisa, em vez de microgerenciar tudo.

2. Esteja aberto a novas ideias

Como gerente de projetos, você obviamente terá a palavra final na direção do projeto. No entanto, é uma boa prática envolver a equipe na tomada de algumas decisões.

Mesmo que eles sugiram uma abordagem diferente da que você tinha em mente, aprecie a opinião deles e seja flexível o suficiente para aceitar sugestões.

3. Capacite sua equipe para tomar decisões

Você deve ter tido tarefas em que sentiu que suas mãos estavam atadas porque você não conseguia tomar nenhuma decisão. Evite fazer sua equipe sentir isso.

Se você delegar tarefas à sua equipe, dê a eles autoridade suficiente para tomar decisões e tome as medidas necessárias para atender às suas demandas.

4. Manter um sistema de verificação

Decida com sua equipe e reserve algum tempo toda semana para verificar o progresso de sua equipe. Converse com eles sobre os problemas que estão enfrentando ao completar a tarefa dada e sugestões sobre como eles podem proceder.

5. Motive sua equipe

Funcionários motivados serão mais produtivos no trabalho. Como gerente de projeto, você pode motivar sua equipe oferecendo certos incentivos.

Faça uma avaliação de desempenho mensal e reconheça seus melhores desempenhos. O reconhecimento é um grande motivador que garante consistência e fomenta uma competição saudável dentro da equipe.

Lembre-se também de sempre dizer obrigado. Além de fazer parte de uma boa comunicação, isso inspirará lealdade em sua equipe e fornecerá a validação necessária para continuar com um ótimo desempenho.

Aprenda mais sobre como delegar tarefas para equipes

Quer aprender muito mais sobre empreendedorismo e gerenciamento de negócios? Conheça os cursos à distância que a MHYanaze oferece nestas áreas. Faça um upgrade em sua carreira. Acesse nosso site e conheça todos os programas oferecidos.